一、总则
1、大型仪器设备是学校从事教学、科研工作的主要手段，学校各级领导和拥有大型仪器设备的单位必须给予足够重视，全面管好，用好，使其充分发挥作用；
2、大型仪器设备的范围是①原国家教委规定的24种大型仪器②单价在5万元以上的仪器；
3、大型仪器设备，均属院校共管设备，必须专管共用，严禁自成体系，各搞一套。校内各单位需要使用时，代管单位必须积极支持，给予方便。在完成教学、科研任务的前提下，积极开展社会服务，努力提高设备利用率。
二、购置与验收
4、大型仪器设备申请购置时，首先由申请单位填写购置设备申请表，同时提出可行性论证报告，论证报告内容包括：购置理由，选型论证，安装及使用条件，效益预测等，经主管院长审查，教务处组织专家讨论后，送报主管校长审批，由教务处进行订购；
5、用户按规定，要积极采用政府采购，若不能用政府采购的，要按程序走校内采购，经审计部门审计后，方能购进设备；
6、设备到货后，由设备主管部门和使用单位共同组成验收小组(进口设备必须有单位领导、管理人员、商检人员和海关人员参加)共同拆箱、验收作详细记录、逐项测试其性能，并填写《大型仪器设备技术验收报告》，如发现问题要妥善处理，在规定时间内办理补退和索赔手续；
7、使用单位要从设备验收时间起，三个月内安装调试投入使用，对过半年不安装调试的仪器设备，要查明原因采取措施，确系人为原因造成，追查责任并给予处理；
三、使用与管理
8、大型仪器设备必须有专管人员，专管人员由使用单位提名，经单位领导同意，报学校教务处教室与设备管理中心备案，专管人员应是思想作风好、责任心强、具有相应的专业知识和操作技能，或经培训考核后能达到所管设备技术要求的人员，专管人员一经确定，不易轻易更变；
9、大型仪器设备必须建立完整的技术档案，档案应包括：仪器设备的出厂资料，从购置到报废整个寿命过程中的管理、使用、维护、校验等记录。学校教务处教室与设备管理中心负责保存制作的成套的完整仪器设备技术资料档案，技术档案一般不外借；
10、每台大型仪器设备都须制定操作规程，同时建立《大型仪器设备履历书》，专管人员必须做好日常保养工作，定期进行检验检修，保持良好的运行状态。操作规程和使用注意事项等规章制度及各种标记都要张贴上墙；
11、大型仪器设备一般不借出校外使用，必须借出时要经单位领导和学校教务处教室与设备管理中心批准，严格按“实验仪器设备、器材借用制度”进行办理，被批准借出的仪器设备要由专管人员携带，到借甩单位进行测试，借出交换都要严格履行手续，并且认真填写《大型仪器设备履历书》进行登记；
12、大型仪器设备调出、调入都要经过有关院长、校长同意后，方可办理手续；
13、专管人员以外的本校其他单位或个人使用时，操作者必须事先经过培训和考核，证明确已掌握仪器设备性能和操作技能，可发给“操作证”。只有持“操作证”的人员，才准许单独使用或在专管人员协助下使用：
14、要保证仪器设备正常运转，严禁带病工作。
四、报单与报废
15、发生设备损坏事故，专管专用人员应立即报实验中心主任、院领导和学校教务处教室与设备管理中心，查明原因，分清责任。对隐瞒不报造成损失者，给予处分；
16、确已失去使用价值的仪器设备，由使用单位填写“仪器设备报废申请单”报学校，由教务处教室与设备管理中心负责组织专业人员做出技术鉴定，报主管处长，校长批准后方可予以报废；
17、明显下降、技术落后，但仍可使用的仪器设备，可降为一般设备使用，同时按一般设备进行管理。
五、奖惩
18、学校每年进行一次年终评比，对管理好、保养好，重视设备功能开发或增收节支好、使用效益高、完成任务成绩显著的单位和个人给予表扬和奖励。管理不善、保养不良、使用不当者，视情节轻重分别给予处分。
